Các vấn đề về xác thực dữ liệu trong Excel Online và Excel 2013

Xin chào,

Tôi có một bảng tính Excel cần kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu, trong đó dữ liệu ở một cột trong một trang tính (Trang tính 1) phải được giới hạn trong một danh sách dựa trên các giá trị trong một trang tính khác (Trang tính 2) trong cùng một bảng tính. Điều này hoạt động tốt cho đến khi danh sách cho phép cần được thay đổi. Ngay khi một hàng mới được thêm vào danh sách đó, quy tắc kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu dường như mất tham chiếu đến trang tính thứ hai, và do đó các giá trị có sẵn trong danh sách thả xuống không còn đến từ đúng vị trí nữa, và về cơ bản là không thể hiểu được.

Hiện tượng này xảy ra bất kể tôi chỉnh sửa sổ làm việc trong Excel Online hay Excel 2013 trên máy tính để bàn. Trong Excel trên máy tính để bàn, tôi có thể thấy rằng quy tắc kiểm tra dữ liệu thực sự thay đổi - ví dụ, nơi ban đầu là "=Sheet2!$A$2:$A$31", nó thay đổi thành "=$A$2:$A$31".

Điều này chưa từng xảy ra trong các phiên bản Excel trước đây; nếu các giá trị được thêm vào bên trong phạm vi xác thực dữ liệu, phạm vi đó sẽ tự động cập nhật khi cần thiết.

Trả lời:
Liệu việc đặt tên cho phạm vi đó và tham chiếu đến nó bằng tên có giúp ích gì không?


Trả lời:

Tuyệt vời, nhanh thật, và hiệu quả hoàn hảo! Không thể tin là mình lại không nghĩ ra điều đó, cảm ơn bạn nhiều!

Tuy nhiên, vấn đề vẫn còn đó là nếu bạn KHÔNG sử dụng phạm vi được đặt tên cho mục đích này, việc chỉnh sửa phạm vi xác thực dữ liệu có thể làm hỏng các liên kết trang tính.

Trả lời:
Thật nhẹ nhõm khi nó hoạt động - chỉ là phỏng đoán thôi vì tôi chưa từng gặp lỗi tương tự. Để an toàn, tôi luôn đặt tên động cho các danh sách kiểm tra hợp lệ, đặc biệt là trong các bảng tính mà người khác cũng sử dụng.