Cách chia một bảng tính Excel CSV khổng lồ (hơn 15.000 hàng hoặc bản ghi) thành các tệp riêng biệt (mỗi tệp cho một hàng)
Trả lời:
Chào Hector
Bạn có thực sự muốn tạo ra 15.000 tập tin từ tập tin CSV đó không?
Nếu vậy, bạn muốn tạo loại tệp nào cho mỗi bản ghi, tệp CSV, tệp Excel...?
Trả lời:
Vâng, tôi cần một tập tin cho mỗi bản ghi. Tập tin đó có thể ở định dạng MS Word.
Trả lời:
Vui lòng mô tả vấn đề chi tiết hơn, chứ không phải chỉ "giải pháp". Chúng tôi có thể đề xuất một số giải pháp mà bạn chưa nghĩ đến.
Cách xuất kết quả truy vấn ra nhiều tập tin bằng Access VBA
https://www.datanumen.com/blogs/export-results-query-multiple-files-access-vba/
Bạn có thể nhập toàn bộ tệp CSV vào Excel, sau đó sử dụng dữ liệu đó làm đầu vào cho chức năng "Trộn thư" trong Word để tạo các tệp riêng biệt cho mỗi bản ghi.
Xem này, hóa ra bạn có thể chuyển thông tin từ Access sang tính năng trộn thư trong Word:
@ Bản demo về việc lắp ráp tài liệu VBA trong Microsoft Access và Word
https://it.toolbox.com/blogs/matthewmoran/microsoft-access-and-word-vba-document-assembly-demo-111618
Điều này minh họa phương pháp luận và một số công nghệ liên quan mà tôi đã sử dụng để tạo ra các hệ thống tạo hợp đồng, tạo đề xuất và các hệ thống soạn thảo tài liệu khác phức tạp và linh hoạt.
Tôi đã tạo ra các hệ thống soạn thảo tài liệu tùy chỉnh cho một số công ty bảo hiểm lớn, một vài công ty luật lớn nhất thế giới và cho một số khách hàng khác. Gần đây nhất, một công ty tính lương đã thuê tôi xây dựng một giải pháp tài liệu tùy chỉnh để xử lý các báo cáo được định dạng đặc biệt gửi cho khách hàng của họ.
Bắt đầu trộn thư
http://wordribbon.tips.net/T005965_Beginning_a_Mail_Merge.html
Việc thực hiện trộn thư có thể khiến một số người cảm thấy khó khăn. Nhưng điều đó không cần thiết; Word cung cấp các trình hướng dẫn từng bước giúp bạn thực hiện quy trình này.
Những điều cần thiết để tạo thư trộn trong Word 2007 (9 phần)
http://www.dummies.com/how-to/content/the-essentials-of-creating-a-mail-merge-with-word-.html
Loạt bài: Bởi Dan Gookin
Việc kết hợp danh sách người nhận thư với các tài liệu bạn muốn gửi qua email sẽ dễ dàng hơn với các bước thiết yếu được mô tả rõ ràng. Công cụ trộn thư trong Word 2007 có thể giúp đơn giản hóa quá trình gửi thông tin đến nhiều người nhận — mà không cần phải cá nhân hóa thủ công nhiều email.
Tạo tệp dữ liệu trộn thư
http://word.tips.net/T001369_Creating_a_Mail_Merge_Data_File.html
Cách đơn giản để thực hiện trộn thư bắt đầu bằng việc tạo một tệp dữ liệu trong tài liệu Word. Mẹo này hướng dẫn cách tạo dữ liệu trong tài liệu ở định dạng bảng, dễ hiểu đối với tính năng trộn thư.
Tạo nguồn dữ liệu trộn thư
http://word.mvps.org/FAQs/MailMerge/CreateADataSource.htm
Microsoft Word hỗ trợ nhiều định dạng tệp có thể được sử dụng làm Nguồn dữ liệu cho tính năng trộn thư. Bài viết này đề cập đến các thông số kỹ thuật và câu hỏi thường gặp về các Nguồn dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất, cùng với cách thiết lập Nguồn dữ liệu trong Word.
Tạo tập tin bằng tính năng Trộn thư
http://wordribbon.tips.net/T011593_Creating_Files_with_Mail_Merge.html
Khi bạn sử dụng tính năng trộn thư để tạo một tài liệu kết hợp tất cả các bản ghi nguồn dữ liệu, bạn sẽ có một tài liệu lớn được chia thành nhiều phần. Bạn có thể sử dụng macro để dễ dàng tách tài liệu đó thành các tệp riêng lẻ, mỗi tệp dành cho một bản ghi dữ liệu.
Tách tập tin - Tiện ích bổ sung Merge Tools của Doug Robbins (có thể tìm thấy ở trang sau)
https://onedrive.live.com/?cid=5AEDCB43615E886B&id=5AEDCB43615E886B!566
Công cụ tách và hợp nhất tệp tin - Tiện ích bổ sung cho Word 2007 – 2016
http://www.gmayor.com/MergeAndSplit.htm
Tiện ích bổ sung này hoạt động bằng cách hợp nhất các tài liệu thành một tài liệu mới, sau đó tách tài liệu đó thành các tệp riêng biệt, dựa trên tài liệu hợp nhất ban đầu, sao cho định dạng được giữ nguyên. Tuy nhiên, nó cũng có những hạn chế, nhưng tôi đề xuất nó như một giải pháp khi các phương pháp khác không thể sử dụng được.
Thêm trường trộn vào tài liệu
http://wordribbon.tips.net/T005966_Adding_Merge_Fields_to_a_Document.html
Khi tạo tài liệu trộn thư, bạn sử dụng các trường trộn để chỉ định vị trí chèn thông tin từ mỗi bản ghi của nguồn dữ liệu. Việc này rất dễ thực hiện, vì Word cung cấp hai cách để bạn truy cập các trường này.
Trả lời:
Ý tưởng tuyệt vời, cảm ơn bạn. Tôi đang thử nhưng bị quá tải khi muốn tạo các tập tin vì nó chỉ tạo ra một tệp MS Word lớn chứa tất cả các thư từ. Nếu tôi thử in ở định dạng PDF thì cũng vậy, nó chỉ tạo ra một tài liệu duy nhất...
Trả lời:
Cũng như bất cứ điều gì trong lĩnh vực máy tính, mấu chốt là tìm ra cách để "ép" ứng dụng phải hoạt động theo ý muốn để có được kết quả mong muốn.
Bạn đã biết cách xuất ra một lượng lớn hàng. Bây giờ bạn chỉ cần học cách hướng dẫn nó xuất ra từng hàng một. Có nhiều cách để làm điều này tùy thuộc vào công cụ cụ thể bạn đang sử dụng và chính xác những gì bạn muốn kết quả đầu ra trông như thế nào. Hãy thử các mẹo tôi đã đưa ra cho bạn.
Google là người bạn tốt của bạn. Có rất nhiều lời khuyên hữu ích nếu bạn học cách diễn đạt và chỉnh sửa cụm từ tìm kiếm. Dưới đây là một vài ví dụ mà tôi tìm thấy.
Nếu bạn nhập toàn bộ tệp CSV vào Excel, liên kết này dẫn đến một bài viết về công cụ có thể chia dữ liệu thành các bảng tính/tệp riêng biệt.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/3051-excel-export-save-each-row-as-text-file.html
Macro để lưu các hàng dưới dạng tệp văn bản:
https://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/914605-save-each-row-text-file-including-text-formatting.html
Video YouTube này có một liên kết đến một công cụ.
https://www.youtube.com/watch?v=HPUXcwFT78g
các macro để lưu các hàng vào các tệp riêng biệt
Comments
Post a Comment