Excel 2016: Các liên kết ngoài bị hỏng đến "một số" tệp Excel

Excel 2016: Các liên kết ngoài bị hỏng đến "một số" tệp Excel

Tôi sử dụng Office 365 với Excel 2016. Gần đây tôi bắt đầu sử dụng OneDrive và nhìn chung rất thích nó, ngoại trừ một vấn đề này. Tôi có một tệp Excel chính chứa các liên kết đến ba tệp Excel khác. Cả bốn tệp Excel này đều nằm trên OneDrive. Các liên kết này hoạt động bình thường cho đến khi tôi bắt đầu sử dụng OneDrive. Bây giờ, các liên kết đến hai tệp Excel hoạt động tốt, nhưng các liên kết đến tệp Excel thứ ba thì không bao giờ hoạt động. Khi tôi mở tệp chính và chọn cập nhật các liên kết bên ngoài, nó hoạt động với hai tệp kia, nhưng không tìm thấy tệp thứ ba. Khi tôi chọn Dữ liệu/Chỉnh sửa liên kết/Cập nhật giá trị cho từng tệp một, tôi lại có thể cập nhật hai tệp đó, nhưng tệp thứ ba lại báo lỗi không tìm thấy.

Tôi đã thử xóa các liên kết và liên kết lại với tệp thứ 3 này khoảng mười lần. Khi làm như vậy, tôi có thể mở cả hai tệp (tệp chính và tệp không thể cập nhật liên kết) và có thể thay đổi dữ liệu trong một tệp, sau đó dữ liệu sẽ tự động cập nhật trong tệp Excel chính. Tuy nhiên, khi tôi đóng tệp thứ 3, tôi không thể cập nhật liên kết trong tệp chính nữa.

Tôi nhận thấy các liên kết đến hai tệp hoạt động đều dẫn đến OneDrive với dạng liên kết như sau: ='https://d.docs.live.net/853d3048.../Documents/Finances/... Chuỗi số và chữ cái dài tiếp tục kéo dài, nhưng tôi không chắc đó có phải là thông tin cá nhân hay không nên tôi không muốn đưa toàn bộ chuỗi vào đây.

Trong khi đó, liên kết đến tệp thứ 3 có vấn đề lại có định dạng như sau:

='https://d.docs.live.net/Users/Larry/OneDrive/Documents/Finances/...

Sự khác biệt nằm ở chỗ /853d3048.../ so với /Users/Larry/OneDrive/

Tôi tạo các liên kết theo cùng một cách bằng cách sao chép một ô hoặc một phạm vi ô rồi dán dưới dạng liên kết. Có lý do nào khiến địa chỉ OneDrive lại khác không? Đó có thể là vấn đề không và nếu vậy thì tôi phải khắc phục như thế nào? Nếu không phải vậy, tại sao các liên kết đến tệp này lại không hoạt động?

Cảm ơn vì bất kỳ sự giúp đỡ nào có thể cung cấp.

Larry




Trả lời:

Chào Larry,

Cảm ơn bạn đã đăng câu hỏi của mình trên Cộng đồng Microsoft Office.

Chúng tôi hiểu cảm giác của bạn về vấn đề này, hãy để tôi hỗ trợ bạn thêm.

Trước khi tiếp tục, tôi có một câu hỏi nhanh.

1. Thông báo lỗi đầy đủ là gì?

2. Bạn có được sự cho phép của chủ sở hữu tập tin để truy cập vào tập tin đó không?

Nếu bạn không phải là chủ sở hữu của tập tin, bạn có thể liên hệ với chủ sở hữu tập tin để hỏi về quyền truy cập tập tin và xem liệu điều đó có giúp ích được không.

Bạn cũng có thể lưu tệp này ở một vị trí khác và thử liên kết tệp đó vào tệp chính để kiểm tra xem có khắc phục được sự cố không.

Hi vọng điều này sẽ hữu ích. Hãy thử các gợi ý và cho chúng tôi biết kết quả sớm nhất có thể nhé.


Cảm ơn.



Trả lời:

Cảm ơn Prabhavathi vì phản hồi của bạn! Dưới đây là câu trả lời cho các câu hỏi của bạn:

  1. Tôi nhận được thông báo trạng thái "Đang kiểm tra thông tin trên máy chủ". Sau đó, tôi nhận được thông báo lỗi "Rất tiếc, chúng tôi không thể mở 'https:/d.docs.live.net/Users/Larry/... (tức là tên tệp tôi đang cố gắng liên kết trên OneDrive)". Khi tôi nhấn OK, một màn hình bật lên khác hiện ra với ba lý do có thể khiến tệp không thể mở được. Ba lý do đó là: 1) "Tên tệp hoặc đường dẫn không tồn tại" (không áp dụng trong trường hợp của tôi), 2) "Tệp đang được sử dụng bởi chương trình khác" (cũng không áp dụng), và 3) "Sổ làm việc bạn đang cố gắng lưu có cùng tên với sổ làm việc đang mở" (cũng không áp dụng). Vì vậy, không có lý do nào trong số các lý do trên áp dụng trong trường hợp này.
  2. Tôi đang dùng máy tính cá nhân ở nhà và tôi tự tạo tất cả các tập tin này, vì vậy tôi có quyền truy cập vào tập tin đó.

Gợi ý của bạn đã thôi thúc tôi thử một vài điều.

  1. Đầu tiên tôi thử liên kết đến dữ liệu khác trong tệp, nhưng điều đó không có tác dụng gì (tôi nghĩ có thể vấn đề nằm ở các ô mà tôi đang liên kết đến).
  2. Sau đó tôi đổi tên tệp mà tôi đang liên kết đến, nhưng điều đó vẫn không thay đổi được gì.
  3. Sau đó tôi nhận ra rằng hai tập tin hoạt động bình thường nằm trong cùng thư mục với tập tin chính, nhưng tập tin thứ ba thì không. Vì vậy, tôi đã di chuyển tập tin thứ ba này vào cùng thư mục với tập tin chính và giờ thì nó hoạt động rồi. Mặc dù tôi không muốn nó nằm trong thư mục này; đó chỉ là một thử nghiệm để xem tác động của nó.

Như vậy, có vẻ như vấn đề là tôi không thể liên kết từ một tài liệu Excel trên OneDrive này sang một tài liệu Excel khác trên OneDrive trừ khi cả hai đều nằm trong cùng một thư mục. Điều đó không tốt chút nào nếu đúng là như vậy. Bạn nghĩ đây có phải là trường hợp ngoại lệ của tôi hay đó là cách OneDrive và Excel hoạt động (hoặc không hoạt động...) cùng nhau?

Cảm ơn bạn một lần nữa vì sự giúp đỡ.

Larry



Trả lời:

Sau khi tìm hiểu thêm, cuối cùng tôi cũng tìm thấy những người khác đề cập đến vấn đề tương tự, mặc dù họ sử dụng OneDrive cho doanh nghiệp trong khi tôi sử dụng ở nhà. Tuy nhiên, tôi không tìm thấy ai có thể đưa ra giải pháp. Có vẻ như đây là một "tính năng" của Microsoft, cho phép bạn chỉ liên kết đến các tệp trong cùng một thư mục.

Larry

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Không thể hạn chế quyền trên tệp MS excel cho mac

Không thể hạn chế quyền trên tệp MS excel cho mac Này các bạn, Vì vậy, tôi có MS office 2016 cho mac và tôi đã tạo một tệp MS excel mà tôi muốn hạn chế quyền để bạn cần có mật khẩu để thực sự mở và xem tài liệu ngay từ đầu. Tôi đã làm theo hướng dẫn để chuyển đến tab đánh giá và nhấp vào nút hạn chế quyền. Tuy nhiên, nút này không thể nhấp được vì một số lý do kỳ lạ. Điều tương tự cũng xảy ra khi tôi thử làm điều tương tự với MS word. Có ai khác gặp phải vấn đề này? Cảm ơn, Trả lời: Các tính năng Hạn chế Quyền liên quan đến Quản lý Quyền Thông tin (IRM) chưa được triển khai trên máy Mac... Ý nghĩa là điều đó cuối cùng có thể xảy ra. Theo tôi hiểu, nó cũng liên quan đến các tệp bị hạn chế bởi phiên bản PC khi được truy cập từ trang SharePoint, nhưng không thể gọi được trên máy Mac. Tuy nhiên, để áp dụng loại bảo vệ bằng mật khẩu mà bạn mô tả, bạn không cần IRM. Chỉ cần đi tới File >Passwords , sau đó nhập Mật khẩu để mở &/hoặc Mật khẩu để sửa đổi . Nhấp vào OK , xác n...
Read more