Tại sao Excel 2007 không sắp xếp chính xác các ngày được định dạng đúng chuẩn ngày tháng?

Tại sao Excel 2007 không sắp xếp chính xác các ngày được định dạng đúng chuẩn ngày tháng?

Ngày tháng theo lịch Anh (Vương quốc Anh):

28.6.11

30.1.12

31.1.10

Sắp xếp không chính xác theo thứ tự trên khi ngày tháng được định dạng theo tùy chọn ngày tháng chuẩn của EXCEL là '14.3.01'.




Trả lời:
Giả sử người đặt câu hỏi muốn (1) hiển thị ngày trước tháng và (2) sử dụng dấu chấm làm dấu phân cách giữa ngày, tháng và năm, cách đơn giản nhất để xử lý việc này gồm 2 bước.

1. Định dạng các ô chứa ngày tháng này theo định dạng số tùy chỉnh d\.m\.yy .

2. Xử lý từng cột ngày tháng một, chạy Data > Text to Columns. Chọn Delimited và nhấn nút Next. Nhấn nút Next một lần nữa. Ở Bước 3/3, chọn Date trong phần định dạng dữ liệu Cột, và chọn DMY trong danh sách thả xuống bên phải Date, rồi nhấn Finish.

Trình phân tích CSV của Excel sử dụng dấu phân cách ngày tháng của hệ thống để phân tích ngày tháng. Nếu nó không được đặt thành ".", Excel sẽ không coi các mục có dấu "." giữa ngày, tháng và năm là ngày tháng khi mở tệp CSV, dán dữ liệu từ các ứng dụng khác hoặc thậm chí nhập ngày tháng thủ công trực tiếp vào Excel. Excel sẽ hiểu chúng là văn bản. Tôi cho rằng đó là vấn đề của người đặt câu hỏi.

Nếu người dùng luôn muốn nhập ngày tháng có dấu chấm, tốt nhất nên vào Bảng điều khiển, mở Tùy chọn Khu vực và Ngôn ngữ, chọn tab Tùy chọn Khu vực, nhấp vào nút Tùy chỉnh, chọn tab Ngày, thay đổi dấu phân cách ngày thành ., và nhấp vào nút Áp dụng rồi nút OK cho đến khi quay lại Bảng điều khiển, sau đó đóng Bảng điều khiển.

Có vẻ như nhiều chuyên gia Excel không am hiểu nhiều về Windows.

Comments

Popular posts from this blog

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0).