Excel 2016 dành cho Mac không tương thích với các phiên bản Excel dành cho Windows?

Công ty tôi gửi các báo cáo chi tiết trên Excel Windows với các bảng tổng hợp phức tạp. Tôi sử dụng máy Mac và không thể sử dụng các báo cáo đó trên Office 2011 cho Mac. Cuối cùng tôi đã tải xuống Office 2016 và cập nhật tất cả các bản vá. Tuy nhiên, trên Office 2016 Mac, tôi vẫn không thể thao tác với các bảng tổng hợp. Tôi nhận được thông báo "Bảng tổng hợp trong sổ làm việc này sẽ không hoạt động trong các phiên bản Excel trước năm 2007. Chỉ những bảng tổng hợp được tạo ở Chế độ tương thích mới hoạt động trong các phiên bản Excel cũ hơn." Vấn đề là bảng tính của tôi không cũ hơn năm 2007 và cũng không được tạo bằng phiên bản Excel cũ hơn năm 2007. Office 2011 cho Mac cũng không mở được. Liệu tôi có đang phí tiền khi nâng cấp lên phiên bản Office mới cho Mac không?

Có ai có ý tưởng nào để giúp tôi làm việc không? Tôi thích dùng máy Mac hơn là máy tính xách tay chạy Windows. Thật khó chịu khi phải dùng máy tính xách tay Windows cũ chỉ để mở một bảng tính hàng tháng.

Trả lời:
Khả năng tạo bảng tổng hợp (pivot table) của máy Mac kém hơn đáng kể so với Windows. Nhiều tính năng của bảng tổng hợp trên Windows không được hỗ trợ trên phiên bản Mac. Chúng ta đều hy vọng một ngày nào đó chúng sẽ tương đương nhau. Điều duy nhất bạn có thể làm là chờ xem liệu tính năng đó có được thêm vào trong bản cập nhật tương lai hay không. Bạn sẽ không thể "sử dụng được" trên máy Mac cho đến khi Microsoft cung cấp các tính năng tương đương. Nếu bạn bắt buộc phải sử dụng máy Mac, bạn chắc chắn có thể sử dụng Parallels hoặc một phần mềm khác để chạy Windows và Windows Office trên máy Mac của mình.


Trả lời:
Thật sự mà nói, những lập trình viên nghiệp dư tệ hại nào lại đi lập trình phiên bản Office cho Mac vậy? Không thể giải quyết vấn đề tương thích với hệ điều hành mới trước khi phát hành (trong khi mọi hãng phần mềm lớn khác đều làm được), thậm chí không thể lập trình được cả bảng tổng hợp đơn giản, điều mà phiên bản Windows đã làm được rồi...

Trả lời:

Để làm rõ thêm một chút... Thông điệp mà bạn đang đề cập đến không hề giải thích rõ ràng.

Nhiều tính năng đã được thêm vào hoặc cải tiến trong các phiên bản Excel dành cho Windows bắt đầu từ Excel 2007. Tuy nhiên, đáng tiếc là hầu hết các tính năng/cải tiến đó lại không được thêm vào các phiên bản dành cho Mac - ngay cả những phiên bản được phát hành gần đây hơn Office 2007. Nói tóm lại, cả Excel 2011 lẫn Excel 2016 đều không có đủ khả năng để xử lý những cải tiến đó vì khả năng của chúng bị giới hạn ở những gì có sẵn "... trước Excel 2007".

Trả lời:

Bạn có đang sử dụng phiên bản Excel 2016 mới nhất không?

Vào menu Excel và chọn Giới thiệu về Excel. Hiện tại bạn đang sử dụng phiên bản 15.14. Theo như tôi biết, bạn sẽ không gặp lỗi liên quan đến PivotTables trong phiên bản này. Phiên bản mới nhất đã hỗ trợ PivotCharts. Thông báo lỗi bạn đang thấy thường do PivotChart gây ra, nhưng điều đó không nên xảy ra với phiên bản này.

Nếu Excel của bạn chưa được cập nhật, hãy vào menu Trợ giúp của Excel và chọn Kiểm tra cập nhật. Sử dụng tính năng Tự động cập nhật để cài đặt các bản cập nhật.

Trả lời:

Phiên bản Excel của tôi là 15.14. Tôi đã thử cập nhật nhưng không tìm thấy bản cập nhật nào. Tôi lại thử mở một số bảng tính (có bảng tổng hợp) được tạo bằng Excel phiên bản Windows và vẫn nhận được thông báo lỗi tương tự. Việc Excel 2011 không thể mở các bảng tính công việc của tôi chính là lý do tôi mua Office 2016 cho Mac. Nhưng nó vẫn không giải quyết được vấn đề của tôi.

Bạn còn ý tưởng nào khác không?

Cảm ơn!!

Trả lời:

Về phía Mac thì có vẻ ổn. Giờ hãy xem xét phía Windows. Liệu tất cả các bản cập nhật đã được cài đặt trên phiên bản Office dành cho Windows chưa?

Nếu bạn chắc chắn Excel cho Windows đã được cập nhật, hãy thử sử dụng chức năng "Lưu thành" và chọn định dạng tệp khác. Nếu sổ làm việc của bạn có định dạng .xls hoặc .xlsx, hãy thử lưu ở định dạng có hỗ trợ macro như .xlsm hoặc .xlsb và thử mở các tệp đó trong Excel trên máy Mac.

Nếu bạn có thể xác định chính xác tính năng hoặc đối tượng nào trong bảng tính của mình đang gây ra lỗi Excel trên máy Mac, vui lòng tải một bảng tính mẫu lên ổ đĩa dùng chung như OneDrive hoặc DropBox và chia sẻ liên kết, hoặc cung cấp hướng dẫn từng bước để tái hiện sự cố.

Trả lời:
Tôi cũng gặp vấn đề tương tự như bạn - tạo các báo cáo phức tạp trong Excel bằng cách sử dụng bảng tổng hợp (pivot table). Ngày càng nhiều người dùng Excel 2016 trên Mac với kỳ vọng chương trình có thể xử lý các tác vụ cơ bản; như bảng tổng hợp được tạo trong Excel 2016 trên Windows. Tôi đang tạo báo cáo Excel bằng Excel 2016 trên Windows và tôi không thể làm cho Excel 2016 phiên bản 15.18 trên Mac hoạt động được. Tôi nhận được cùng một thông báo lỗi khó chịu. Tôi rất thất vọng với Microsoft và thấy điều này vô cùng trớ trêu vì Excel ban đầu được tạo ra cho Mac. Hãy sửa lỗi này đi Microsoft!

Trả lời:

Tôi rất muốn xem một ví dụ về bảng tính. Tôi đã tạo nhiều bảng PivotTable trong Excel 2016 cho Windows và không gặp vấn đề gì khi mở và làm việc với chúng trong Excel 2016 cho Mac.

Nhân tiện, đây là diễn đàn người dùng với người dùng. Việc yêu cầu mọi người ở đây sửa lỗi phần mềm của Microsoft không có nhiều ý nghĩa, vì chúng ta không làm việc cho hay đại diện cho Microsoft.

Trả lời:

Cụ thể, chúng tôi muốn đề cập đến cảnh báo (KHÔNG phải là thông báo lỗi) về việc "sẽ không hoạt động trên các phiên bản Excel trước năm 2007."

Đây chỉ là một cảnh báo rằng nếu bạn mở một sổ làm việc có chứa Bảng tổng hợp (PivotTable) trong bất kỳ phiên bản Excel nào trước năm 2007, Bảng tổng hợp sẽ không hoạt động. Ngoài ra, đừng lưu sổ làm việc ở định dạng tệp cũ như .xls hoặc .xlt từ thời xưa. Chỉ sử dụng các định dạng tệp hiện hành (giống nhau trong phiên bản 2016 và 2011).

Bạn đang lưu tệp bằng định dạng cũ phải không? Vậy thì tất nhiên chúng sẽ không hoạt động. Bạn chỉ cần sử dụng các định dạng tệp hiện hành để tránh vấn đề này.