Excel 2016 - Lỗi Flash Fill khi lấy dữ liệu từ cột sai

Tôi đang làm việc với Excel 2016 và tình cờ phát hiện ra chức năng Flash Fill. Tôi đang xử lý các danh sách dài gồm đường dẫn đầy đủ của từng tệp tin trong Cột A, và cần trích xuất phần mở rộng tệp tin cho mỗi tệp vào Cột G (các dữ liệu khác nằm ở các cột giữa), trong khi vẫn giữ nguyên đường dẫn gốc. Ban đầu, tôi làm việc này thủ công, gõ hoặc sao chép-dán từng phần mở rộng vào ô trống tương ứng, đồng thời xem đường dẫn tệp. Sau một thời gian, tôi nhận ra rằng Excel đang cố gắng điền trước phần mở rộng vào Cột G từ Cột A, vì vậy tôi đã tìm hiểu về Flash Fill và chuyển sang sử dụng nó. Một công cụ tuyệt vời và thú vị!

Gần đây tôi phát hiện ra một lỗi trong công việc nhập liệu thủ công ban đầu của mình (do dán nhầm hàng, tôi đã dán sai số máy nhánh). Tôi nghĩ đến việc sử dụng Flash Fill để kiểm tra lại bằng cách tạo một cột mới, điền dữ liệu vào cột đó bằng Flash Fill, và xác nhận dữ liệu khớp với những gì tôi đã nhập thủ công. Tôi đã tạo một cột mới có tên là Cột F, và nó dường như hoạt động tốt, cho đến khi tôi nhận ra nó đang lấy dữ liệu từ Cột G, danh sách số máy nhánh được nhập thủ công (nó lặp lại một lỗi đánh máy khác).

Mặc dù đã đọc hướng dẫn và tìm kiếm trên nhiều diễn đàn để tìm câu trả lời, tôi vẫn không thể buộc Flash Fill lấy dữ liệu từ Cột A. Cho dù tôi đặt cột mới ở đâu hay sử dụng Flash Fill như thế nào, nó vẫn lấy dữ liệu từ cột mở rộng hiện có.

Có ai biết cách buộc Flash Fill chọn một cột cụ thể để lấy dữ liệu không?

Quý bà

Trả lời:

CHÀO,

Bạn phải sử dụng Flash Fill ở cột B (cột liền kề).

Trả lời:

Cảm ơn Ashish, nhưng tôi đã thử rồi. Tôi đã thêm một cột mới (cột B) và thử dùng Flash Fill. Nhưng không có tác dụng. Flash Fill vẫn lấy dữ liệu từ cột đã có sẵn các phần mở rộng (cột G).

Tôi biết đó là điều nó đang làm, bởi vì tôi đã thiết lập một bài kiểm tra - tôi đã thay đổi một trong các phần mở rộng trong dữ liệu gốc và lưu bảng tính, sau đó thử sử dụng Flash Fill.

Và, nhân tiện, khi tôi bắt đầu chỉ sử dụng Flash Fill, tôi đã dùng nó cho Cột G (lấy phần mở rộng từ Cột A), và nó hoạt động tốt. (Đó là cách tôi nhận ra nó hoạt động như thế nào - nó "tự động" điền dữ liệu vào Cột G.)

Quý bà

Trả lời:

Chào Genlady,

Vấn đề của bạn cần sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu. Chúng tôi khuyên bạn nên đăng vấn đề này lên Cộng đồng Hỗ trợ Kỹ thuật Excel của chúng tôi. Diễn đàn này tập trung vào các cuộc thảo luận kỹ thuật nâng cao và các bước khắc phục sự cố để giải quyết các vấn đề phức tạp với Microsoft Excel.

Hãy phản hồi lại nếu cần thêm trợ giúp.