Kích thước tệp Excel tăng đột biến khi ẩn hàng/cột.

Chúng tôi có một tệp lập kế hoạch trong Excel đang chạy trên SharePoint Online. Khi chúng tôi đóng băng các ô, sổ làm việc tự động tạo số lượng hàng/cột tối đa, nhưng chưa tải chúng vào.

Điều này khiến thanh trượt trở nên rất lớn, nên rất khó để cuộn đúng cách bằng cách kéo và trượt. Vì vậy, tôi đã thử ẩn các hàng/cột thừa, nhưng kết quả là Excel lại tải tất cả các hàng/cột trên trang tính. Sổ làm việc này có 53 trang tính.

Việc thực hiện thao tác này chỉ với 1 trang tính, và chỉ thay đổi các hàng, khiến kích thước tệp Excel tăng từ 1,79MB lên 4,5MB. Tôi không hề biết điều này xảy ra trong phần mềm lập kế hoạch Excel ban đầu của chúng tôi.

Sau khi thực hiện thao tác này cho cả hàng và cột trong 25 trang tính, kích thước tệp Excel tăng vọt lên 99,8MB và ngừng tải hoàn toàn. Tôi đã phải khôi phục lại phiên bản trước cuối tuần, khiến chúng tôi mất 2 ngày lập kế hoạch. Giờ tôi muốn biết cách khắc phục thanh tiến trình quá dài trong Excel Online mà không làm hỏng toàn bộ tệp Excel.

Có ai giúp được gì không?




Trả lời:
Chào Femi_94.

Cảm ơn bạn đã đăng bài trong cộng đồng này và tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện đã gây ra cho bạn.

Trong trường hợp này, bạn có thể thử các gợi ý trên các trang web bên thứ ba sau đây để loại bỏ các hàng và cột trống.

4 cách đơn giản để nhanh chóng xóa nhiều hàng trống trong Excel (extendoffice.com)

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Microsoft không đưa ra bất kỳ sự đảm bảo và/hoặc bảo hành nào, dù ngầm định hay rõ ràng, và không chịu trách nhiệm về thông tin bạn nhận được từ các trang web liên kết của bên thứ ba hoặc bất kỳ hỗ trợ nào liên quan đến công nghệ.

Nếu những gợi ý trên không giúp ích được, vui lòng liên hệ với tôi.

Hơn nữa, để điều tra vấn đề này, tôi đã thực hiện một số thử nghiệm bằng Excel trên web và ứng dụng Excel trên máy tính để bàn trên thiết bị Windows. Và tôi nhận thấy rằng việc đóng băng các khung và ẩn các cột và hàng làm tăng kích thước tệp. Nhưng tôi không thể tái hiện lỗi này. Bởi vì số lượng hàng/cột không tăng lên một cách tự động trừ khi tôi cuộn xuống hoặc di chuyển con trỏ sang trái. Vì vậy, tôi muốn biết liệu vấn đề này chỉ xảy ra với một tệp cụ thể hay nó cũng xảy ra với các tệp Excel khác?

Trân trọng,

Có thể

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu Tôi đã tạo một bộ bảng chấm công của nhân viên trong một thư mục, mỗi bảng được xác định bằng tên và số ID của nhân viên, đồng thời được bảo vệ bằng Số Bảo hiểm Quốc gia của nhân viên làm mật khẩu. Họ sẽ thêm các yêu cầu làm thêm giờ và số dặm vào bảng tính của họ và tôi sẽ xử lý tất cả các tệp vào cuối tháng để lập bảng lương, thêm tất cả các bản ghi từ mỗi tệp vào bảng cơ sở dữ liệu MS Access. Một vấn đề mà tôi gặp phải là tôi không biết cách mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu trong VBA để xử lý chúng. Có ai ở đó có kinh nghiệm về quá trình tương tự không? Stuart Trả lời: Xin chào, VBA để bảo vệ và không bảo vệ sổ làm việc Sub ProtectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = "mật khẩu" Đối với mỗi sh trong ActiveWorkbook.Worksheets sh.Protect Mật khẩu:=myPassword tiếp theo Kết thúc phụ Sub UnrotectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = ...
Read more

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel Làm thế nào để thu hẹp hoặc mở rộng một cột khi tôi không nhìn thấy thước kẻ có chữ cái cột? Trả lời: Nhấp chuột phải vào cột > Chiều rộng cột > Tại đây, bạn có thể nhập giá trị cho các cột để thu nhỏ hoặc mở rộng. Ví dụ, bạn có thể nhập giá trị 8, gần với chiều rộng cột mặc định. Cột sẽ hiển thị. Bạn có thể kéo theo dấu phân cách cột (hoặc thước kẻ). Nếu những điều trên không phải là điều bạn muốn, tức là nếu chữ cái cột không hiển thị > Chọn bất kỳ ô nào trong cột đó > CTRL+Phím cách để chọn cột > Nhấp chuột phải > Chiều rộng cột như trong bước 1. Trả lời: Chỉ là một ý tưởng, một lựa chọn khác là sử dụng Freeze Panes để bạn luôn có thể nhìn thấy tiêu đề Cột trên cùng để thay đổi kích thước cột... Trên thanh Ribbon, nhấp vào Đóng băng ngăn - Đóng băng hàng trên cùng
Read more

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more