Làm thế nào tôi có thể cập nhật Excel từ Office:Mac 2004?

Tôi có một chiếc MacBook đời 2008 với hệ điều hành Office:Mac phiên bản 2004 được cài đặt. Tôi không thể mở một số tệp Excel được gửi cho tôi qua email. Có bản cập nhật nào tôi có thể cài đặt để khắc phục vấn đề này không? Thông báo lỗi hiển thị là: "...tệp có thể chỉ đọc, hoặc bạn đang cố gắng truy cập vào một vị trí chỉ đọc. Hoặc máy chủ lưu trữ tài liệu có thể không phản hồi." Xin hãy giúp đỡ!


Trả lời:
Hãy đảm bảo rằng Office 2004 đã được cập nhật đến mức tối đa, đặc biệt là các công cụ chuyển đổi đã được cài đặt. Ban đầu, khi Office 2004 cho Mac và Office 2003 cho PC ra mắt, các tệp dựa trên XML (docx, xlsx, pptx) chưa tồn tại. Vì vậy, khi định dạng mới xuất hiện, Microsoft đã quyết định thêm một số công cụ chuyển đổi cho phép bạn đọc các tệp này. Do đó, nếu bạn nhận được một tệp xlsx, bạn cần các công cụ chuyển đổi để mở nó trong Office 2003/2004. Hãy thử tìm các công cụ chuyển đổi này trên trang web của Microsoft. Office 2004 đã hết hạn hỗ trợ (EOL) và bạn có thể không tìm thấy chúng nữa. Hãy thử tìm kiếm trên Google với từ khóa "Office File Converts for Office2004" và xem kết quả tìm kiếm.


Trả lời:
Bổ sung cho câu trả lời của Phillip, bạn cần sử dụng File > Open từ menu của Excel thay vì nhấp đúp vào biểu tượng tập tin. Hãy chắc chắn rằng bạn đã lưu tập tin vào ổ cứng, sau đó mở tập tin đã lưu.

Ngoài ra, nếu các tệp được tạo bằng Excel 2007 trên máy tính cá nhân, thì đó là một lỗi ban đầu với phiên bản đó. Bạn có thể phải đề nghị người gửi cập nhật phần mềm của họ, sử dụng chức năng "Lưu thành" để tạo phiên bản cập nhật của tệp và gửi cho bạn một bản sao của phiên bản mới.

Tuy nhiên, thông báo đó cho thấy bạn đang cố gắng mở tệp đính kèm từ một vị trí mà Tài khoản người dùng của bạn không có đầy đủ quyền đọc/ghi.

Trân trọng,
Bob J.

Comments

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản