Các bộ lọc trên tệp Excel được bảo vệ trên SharePoint đã bị xóa.

Xin chào,

Tôi đang gặp sự cố với một tập tin mà tôi đã chia sẻ trên SharePoint.

Tập tin này được nhiều người ở chỗ làm sử dụng và tôi đã đặt mật khẩu bảo vệ cho tập tin này.

Các tùy chọn tôi đã chọn khi bảo vệ trang tính là: Sắp xếp, sử dụng bộ lọc tự động, chỉnh sửa đối tượng và chỉnh sửa kịch bản.

Không hiểu sao vài lần mỗi ngày, tôi nhận thấy các bộ lọc bị gỡ bỏ và do cơ chế bảo vệ nên người dùng không thể áp dụng lại chúng.

Tôi nghĩ rằng sẽ không ai có thể gỡ bỏ các bộ lọc (tôi đã thử gỡ bỏ chúng khi tệp được bảo vệ nhưng không tìm ra cách nào), vì vậy tôi cho rằng đó là một lỗi nào đó?

Tôi là người duy nhất biết mật khẩu.

Tôi đã cố gắng tìm ra lời giải cho vấn đề này một thời gian rồi và nó khiến tôi phát điên lên mất.

Mọi sự giúp đỡ đều được trân trọng!

Manos

Trả lời:

Chào Manos,

Tôi xin lỗi vì sự bất tiện đã gây ra cho bạn.

Theo mô tả của bạn, chúng tôi hiểu vấn đề bạn đang gặp phải, đó là người dùng dùng chung tệp Excel có thể xóa bộ lọc đã thêm vào tệp Excel. Chúng tôi đã kiểm tra bằng cách làm theo các bước sau:

Mở một tệp Excel bằng cách chọn Bộ lọc > tab Xem lại > Bảo vệ trang tính > Chọn các tùy chọn Sắp xếp , Sử dụng bộ lọc tự động , Chỉnh sửa đối tượng và Chỉnh sửa kịch bản > Tải lên Thư viện tài liệu trên trang SharePoint Online.

Khi người dùng dùng chung truy cập vào tệp Excel được bảo vệ trong ứng dụng Excel, không phải tất cả người dùng đều có thể xóa các bộ lọc trong tệp Excel. Và chúng tôi chỉ quan sát thấy cách xóa bộ lọc bằng cách bỏ bảo vệ trang tính Excel.

Vì vậy, để thu hẹp vấn đề, chúng tôi đề nghị bạn kiểm tra xem người dùng trong tổ chức của mình có đang sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng Office hay không.

Để kiểm tra: Mở bất kỳ ứng dụng Office nào, ví dụ: ứng dụng Excel > Tài khoản > Kiểm tra mục bên cạnh Giới thiệu về Excel.

Vui lòng tham khảo bài viết này: Lịch sử cập nhật Office 365 ProPlus (liệt kê theo ngày) để kiểm tra phiên bản hiện tại của các kênh Office khác nhau.

Nếu bạn không sử dụng phiên bản mới nhất, hãy cập nhật các ứng dụng Office của mình lên phiên bản mới nhất để kiểm tra kết quả.

Nếu tất cả người dùng đều đang sử dụng phiên bản mới nhất, chúng tôi đề nghị bạn tạo một tệp Excel mới và kiểm tra xem người dùng có thể xóa các bộ lọc hay không?

Nếu có, vui lòng cung cấp ảnh chụp màn hình trang Tài khoản ứng dụng Office để tiếp tục. Mở bất kỳ ứng dụng Office nào > Tài khoản > Chụp ảnh màn hình.

Cảm ơn sự thông cảm của bạn.

Trân trọng,
Chitrahaas

Trả lời:
Cảm ơn Chitrahaas vì phản hồi nhanh chóng. Tôi sẽ xem xét và thông báo lại cho bạn!

Trả lời:

Chào Manos,

Vui lòng chia sẻ bất kỳ thông tin cập nhật nào từ phía bạn.

Cảm ơn,
Chitrahaas

Trả lời:

Chào Chitrahaas,

Rất tiếc, tôi không thể thử các bước bạn đề xuất.

Tôi chưa cập nhật phiên bản Excel mới nhất, và để làm điều đó, bộ phận CNTT sẽ phải cập nhật Excel cho tất cả các thành viên trên toàn quốc, điều này không thể thực hiện ngay bây giờ. Tôi có thể thử tạo một tập tin mới trong tương lai, nhưng do tính cấp bách của báo cáo này, tôi sẽ chỉ gửi nó dưới dạng tệp đính kèm trong email cho tất cả những người cần nó.

Tôi thực sự rất cảm kích sự giúp đỡ của bạn!

Chúc mừng!

Manos

Trả lời:

Chào Manos,

Rất tiếc khi nghe điều đó và hiểu tình hình hiện tại. Bạn có thể chia sẻ thông tin cập nhật bất cứ lúc nào và chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Chúc bạn an toàn và có một ngày tốt lành 😊

Trân trọng,

Chitrahaas