Cách giảm kích thước file Excel?

Xin chào,

Tôi có một tệp Excel dung lượng hơn 100MB (hơn 130.000 hàng, 45 cột và 10 trang tính) và đã từng gặp sự cố lỗi dữ liệu, một số trong đó chắc chắn có liên quan đến kích thước tệp quá lớn. Tôi đã tìm kiếm và thấy một số gợi ý hữu ích (ví dụ: xóa các hàng/cột không có dữ liệu), nhưng không có gì thực sự giúp ích. Tôi không có hình ảnh nào trong tệp Excel của mình, nhưng tôi có hơn 30 cột dẫn xuất với các công thức đôi khi khá phức tạp được thiết kế để tôi ngoại suy các giá trị nhất định từ dữ liệu cơ bản hiện có. Tuy nhiên, tôi không để nguyên công thức trong các ô sau khi chúng đã thực hiện đúng chức năng - tôi sử dụng thao tác "Chỉnh sửa... Dán đặc biệt... Giá trị" để chỉ giữ lại giá trị của ô.

Tôi còn có thể làm gì khác để giảm dung lượng file và từ đó giảm nguy cơ hỏng file? Máy tính của tôi không phải là loại mạnh nhất thế giới, vì vậy tôi cần tận dụng mọi cơ hội để tối ưu hóa hiệu quả.

Cảm ơn!




Trả lời:
Bạn có sử dụng cả 10 trang tính cho mọi phép tính hay bạn sử dụng chúng riêng lẻ? Bạn có thể chia sổ làm việc thành 10 sổ làm việc và trích xuất dữ liệu khi cần không? Hoặc thực hiện phép tính, sau đó chuyển đổi thành giá trị và xóa dữ liệu đã sử dụng? Bạn cũng có thể tóm tắt mỗi trang tính thành một bảng nhỏ gọn và sau đó xóa dữ liệu gốc (hoặc lưu trữ ở nơi khác để sử dụng trong tương lai), tùy thuộc vào dữ liệu bạn thực sự cần.

Trả lời:

MVP Charles Williams có một số lời khuyên hữu ích ở đây: FastExcel.

HTH



Trả lời:

Chào Bernie,

Cảm ơn bạn về những gợi ý hữu ích mà tôi có thể cần áp dụng cho các bảng tính Excel trong tương lai, đặc biệt là khi cần phân tích số lượng lớn bản ghi. Cuối cùng, tôi đã phát hiện ra các liên kết "không xác định" đến các bảng tính Excel bên ngoài khác và các vùng được đặt tên tham chiếu đến các bảng tính Excel bên ngoài khác. Sau khi xóa/gỡ bỏ các liên kết này, tôi đã giảm được kích thước bảng tính của mình hơn 50%. Vì vậy, đây là một số khu vực quan trọng cần lưu ý (ví dụ: "Liên kết bên ngoài" trong thanh công cụ "Dữ liệu" và "Vùng được đặt tên" - truy cập thông qua "Trình quản lý tên" trong thanh công thức) khi điều tra các tệp Excel bị phình to.

Cảm ơn!



Trả lời:

Nếu một bảng tính có nhiều kiểu ô được liên kết, kích thước có thể lớn.

Bạn có thể lưu tệp nhị phân xl (.xlsb).

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu Tôi đã tạo một bộ bảng chấm công của nhân viên trong một thư mục, mỗi bảng được xác định bằng tên và số ID của nhân viên, đồng thời được bảo vệ bằng Số Bảo hiểm Quốc gia của nhân viên làm mật khẩu. Họ sẽ thêm các yêu cầu làm thêm giờ và số dặm vào bảng tính của họ và tôi sẽ xử lý tất cả các tệp vào cuối tháng để lập bảng lương, thêm tất cả các bản ghi từ mỗi tệp vào bảng cơ sở dữ liệu MS Access. Một vấn đề mà tôi gặp phải là tôi không biết cách mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu trong VBA để xử lý chúng. Có ai ở đó có kinh nghiệm về quá trình tương tự không? Stuart Trả lời: Xin chào, VBA để bảo vệ và không bảo vệ sổ làm việc Sub ProtectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = "mật khẩu" Đối với mỗi sh trong ActiveWorkbook.Worksheets sh.Protect Mật khẩu:=myPassword tiếp theo Kết thúc phụ Sub UnrotectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = ...
Read more

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel Làm thế nào để thu hẹp hoặc mở rộng một cột khi tôi không nhìn thấy thước kẻ có chữ cái cột? Trả lời: Nhấp chuột phải vào cột > Chiều rộng cột > Tại đây, bạn có thể nhập giá trị cho các cột để thu nhỏ hoặc mở rộng. Ví dụ, bạn có thể nhập giá trị 8, gần với chiều rộng cột mặc định. Cột sẽ hiển thị. Bạn có thể kéo theo dấu phân cách cột (hoặc thước kẻ). Nếu những điều trên không phải là điều bạn muốn, tức là nếu chữ cái cột không hiển thị > Chọn bất kỳ ô nào trong cột đó > CTRL+Phím cách để chọn cột > Nhấp chuột phải > Chiều rộng cột như trong bước 1. Trả lời: Chỉ là một ý tưởng, một lựa chọn khác là sử dụng Freeze Panes để bạn luôn có thể nhìn thấy tiêu đề Cột trên cùng để thay đổi kích thước cột... Trên thanh Ribbon, nhấp vào Đóng băng ngăn - Đóng băng hàng trên cùng
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more