MS EXCEL 2007 Cách giữ các nhóm hàng liền kề nhau khi sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Chào quý ông quý bà! Chúc mọi người một ngày tuyệt vời.

Tôi có một câu hỏi, và câu hỏi này đã được nêu rõ trong tiêu đề của chủ đề.

Tôi đang sử dụng phiên bản MS Office 2007 và gặp sự cố này với Excel khi sắp xếp dữ liệu.

Ảnh minh họa vấn đề được đính kèm ở đây.

Hi vọng các bạn có thể giúp đỡ.




Trả lời:

CHÀO,

Vui lòng kiểm tra xem những thông tin sau đây có hữu ích không:

Hình 1 : Theo hình ảnh được chia sẻ trong câu hỏi, tôi đã tạo lại tập dữ liệu trong MS Excel. Phần cần được nhóm lại được tô màu xanh lá cây.

Hình ảnh

Hình 2 : Khi dữ liệu được sắp xếp theo AZ cho Cột A, Nhóm vẫn giữ nguyên, như thể hiện trong hình sau.

Hình ảnh

Hình 3 : Khi dữ liệu được sắp xếp theo kiểu ZA cho Cột A, mặc dù Nhóm vẫn giữ nguyên, nhưng các Phần tử của Nhóm được sắp xếp theo kiểu ZA bên trong Nhóm, như thể hiện trong hình ảnh sau.

Hình ảnh

Như thể hiện rõ trong Hình 2 và Hình 3, bằng kỹ thuật tôi đã sử dụng, khi được sắp xếp, nhóm này hoặc nằm ở vị trí đầu HOẶC ở vị trí cuối.

Đây có phải là thứ bạn cần không? Vui lòng xác nhận.

Nếu đây là điều bạn cần, tôi sẽ chia sẻ với bạn các bước thực hiện.

Cảm ơn!



Trả lời:

Chào Athiriel. Tôi cũng là người dùng Excel giống như bạn và rất vui được giúp đỡ.

Thêm một cột mới sẽ được sử dụng làm tiêu chí sắp xếp. Cột này có thể được đặt ở bất kỳ đâu, ví dụ như bên phải dữ liệu. Trong cột đó, hãy nhập công thức =A2 (hoặc số hàng mà dữ liệu bắt đầu) và kéo công thức đó xuống hết cỡ, tạo thành hình ảnh phản chiếu của cột bạn muốn sắp xếp.

Sau đó, đối với các ô mà bạn muốn giữ nguyên, hãy ghi đè công thức trong hàng đầu tiên đi kèm như bên dưới bằng cách nhập dữ liệu hàng chính (Xét nghiệm máu) và số 1. Sau đó, hãy điền công thức đó xuống các hàng cần giữ nguyên với hàng chính đó. Bạn cần thực hiện thao tác này trong cột đối xứng cho mỗi nhóm mà bạn muốn giữ nguyên.

Bây giờ hãy sắp xếp toàn bộ bảng tính theo cột đối xứng (F trong ví dụ của tôi), thao tác này sẽ sắp xếp mọi thứ theo các dòng chính, tiếp theo là bất kỳ dòng nhóm nào bạn đã chỉnh sửa như bên dưới. Bạn cũng có thể thêm bất kỳ cấp độ sắp xếp bổ sung nào vào thao tác sắp xếp cho phần dữ liệu còn lại nếu đó là điều bạn thường làm.

Hãy phản hồi nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc thông tin. Vui lòng đánh dấu câu trả lời này là đã được giải đáp nếu nó đã giải đáp được thắc mắc của bạn.

Giàu có~M

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu Tôi đã tạo một bộ bảng chấm công của nhân viên trong một thư mục, mỗi bảng được xác định bằng tên và số ID của nhân viên, đồng thời được bảo vệ bằng Số Bảo hiểm Quốc gia của nhân viên làm mật khẩu. Họ sẽ thêm các yêu cầu làm thêm giờ và số dặm vào bảng tính của họ và tôi sẽ xử lý tất cả các tệp vào cuối tháng để lập bảng lương, thêm tất cả các bản ghi từ mỗi tệp vào bảng cơ sở dữ liệu MS Access. Một vấn đề mà tôi gặp phải là tôi không biết cách mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu trong VBA để xử lý chúng. Có ai ở đó có kinh nghiệm về quá trình tương tự không? Stuart Trả lời: Xin chào, VBA để bảo vệ và không bảo vệ sổ làm việc Sub ProtectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = "mật khẩu" Đối với mỗi sh trong ActiveWorkbook.Worksheets sh.Protect Mật khẩu:=myPassword tiếp theo Kết thúc phụ Sub UnrotectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = ...
Read more

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel Làm thế nào để thu hẹp hoặc mở rộng một cột khi tôi không nhìn thấy thước kẻ có chữ cái cột? Trả lời: Nhấp chuột phải vào cột > Chiều rộng cột > Tại đây, bạn có thể nhập giá trị cho các cột để thu nhỏ hoặc mở rộng. Ví dụ, bạn có thể nhập giá trị 8, gần với chiều rộng cột mặc định. Cột sẽ hiển thị. Bạn có thể kéo theo dấu phân cách cột (hoặc thước kẻ). Nếu những điều trên không phải là điều bạn muốn, tức là nếu chữ cái cột không hiển thị > Chọn bất kỳ ô nào trong cột đó > CTRL+Phím cách để chọn cột > Nhấp chuột phải > Chiều rộng cột như trong bước 1. Trả lời: Chỉ là một ý tưởng, một lựa chọn khác là sử dụng Freeze Panes để bạn luôn có thể nhìn thấy tiêu đề Cột trên cùng để thay đổi kích thước cột... Trên thanh Ribbon, nhấp vào Đóng băng ngăn - Đóng băng hàng trên cùng
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more