Liên kết bảng tính Excel với tài liệu Word 2003

Liên kết bảng tính Excel với tài liệu Word 2003

Chúng tôi đang sử dụng Office 2003 và đã liên kết một bảng tính Excel vào tài liệu Word của mình theo nhiều cách khác nhau để cố gắng giữ nguyên định dạng của bảng tính trong bảng Word và cho phép cập nhật khi bảng tính thay đổi.

Phương pháp gần đây nhất tôi đã thử là dán đặc biệt dưới dạng Văn bản Định dạng (RTF) với tùy chọn dán liên kết được chọn và chọn tùy chọn dán "giữ nguyên định dạng nguồn và liên kết với Excel". Sau đó, tôi nhấp chuột phải vào bảng, chọn "đối tượng trang tính được liên kết", "liên kết..." và đảm bảo rằng tùy chọn "giữ nguyên định dạng sau khi cập nhật" đã được chọn.

Sau đó, tôi đã sử dụng chức năng tự động điều chỉnh kích thước, tự động điều chỉnh theo nội dung và chiều cao dòng của các hàng để điều chỉnh mọi thứ cho phù hợp. Mọi thứ trông ổn.

Ngay sau khi tôi cập nhật liên kết, các ô bị thu nhỏ lại chỉ còn một ký tự trong một số trường hợp và dữ liệu trong bảng không còn đọc được nữa.

Có cách nào để giữ nguyên định dạng của bảng sau khi cập nhật không?

Các chuyên viên phân tích của bộ phận kỹ thuật đã chọn cách định dạng bảng giống như bảng tính, sau đó sao chép/dán các mục nhập từ bảng tính vào từng ô của bảng để tránh việc bảng phải định dạng lại. Hy vọng là sẽ có cách tốt hơn.

Liệu vấn đề này có được cải thiện trong Word 2010 không?

Allison Orange
Chuyên viên phân tích dự án hệ thống
Ủy ban Dịch vụ Công cộng Florida
*** Địa chỉ email đã được xóa vì lý do bảo mật ***




Trả lời:

Khi bạn nói "tự động điều chỉnh" và "tự động điều chỉnh theo nội dung", liệu những tùy chọn này có nằm trong Thuộc tính Bảng không?

Bạn đang sao chép từng ô riêng lẻ vào bảng trong Word hay sao chép một phạm vi ô từ Excel để tạo ảnh sao chép mới của bảng?

Cá nhân tôi sẽ không sử dụng Autofit vì tôi cho rằng nó đang ghi đè lên tùy chọn "Giữ nguyên định dạng" sau khi cập nhật và gây ra hiện tượng bạn đang gặp phải.

Vừa nói "giữ nguyên định dạng", rồi lại ngang nhiên sử dụng tùy chọn Tự động điều chỉnh kích thước (Autofit) để xóa hết định dạng cũ <nhún vai>?

Chúc mọi điều tốt đẹp nhất

DeanH

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more