Sử dụng Excel làm công cụ theo dõi hóa đơn

Sử dụng Excel làm công cụ theo dõi hóa đơn

Chào mọi người,

Tôi không chắc Excel có đáp ứng được nhu cầu của mình hay không, nhưng có lẽ ai đó biết cách giải quyết vấn đề này.

Tôi nhận được một tập tin xuất hóa đơn khách hàng có dạng như bảng sau (định dạng này luôn luôn giống nhau):

Giờ tôi muốn theo dõi trạng thái thanh toán và ngày thanh toán trong Excel mà không cần dùng đến thao tác sao chép/dán.

Vấn đề là mỗi khi tôi làm mới nguồn tài liệu, tất cả các nhận xét/bình luận của tôi đều bị ghi đè. Ngoài ra, có thể có một số điều chỉnh nhỏ trong quá trình xuất dữ liệu, chẳng hạn như thay đổi số tiền hoặc xóa hóa đơn do lỗi hệ thống.

Về cơ bản, tôi muốn có một bảng như sau:

Tất cả các cột màu trắng sẽ được cập nhật dựa trên dữ liệu xuất ra, còn các cột màu vàng tôi sẽ chỉnh sửa thủ công. Tuy nhiên, tôi vẫn chưa tìm ra cách để đảm bảo rằng ngay cả khi số tiền thay đổi hoặc hóa đơn bị xóa, dữ liệu nhập thủ công của tôi (các cột màu vàng) vẫn luôn được liên kết với hóa đơn cụ thể và không bị lẫn lộn trong bảng tính Excel.

Cảm ơn phản hồi của bạn.




Trả lời:
Chào Kalle2019 , >
Chúng tôi muốn có thêm thông tin về yêu cầu của bạn. Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn lấy tệp từ nguồn nào không? Tệp được chia sẻ cho bạn hay từ một ứng dụng nào đó? Ngoài ra, chúng tôi muốn yêu cầu ghi lại các bước bạn đã thực hiện khi tạo bảng theo dõi hóa đơn nói trên trong Excel . Bằng cách này, chúng tôi có thể chẩn đoán chính xác vấn đề bạn đang gặp phải. Để làm điều này, vui lòng làm theo các bước trong liên kết này và sau khi có tệp zip, hãy tải tệp lên OneDrive , lấy liên kết và sau đó gửi tệp bằng cách trả lời tin nhắn riêng của chúng tôi. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách lấy liên kết từ OneDrive, bạn có thể xem bài viết này. > >Sau khi hoàn tất, hãy vào tin nhắn riêng của bạn và gửi liên kết cho chúng tôi bằng cách trả lời tin nhắn của chúng tôi. Để mở tin nhắn riêng, hãy nhấp vào tên hồ sơ của bạn, chọn Hồ sơ của tôi , rồi nhấp vào Xem tin nhắn riêng . > >Vui lòng lưu ý rằng bạn luôn có thể sử dụng dữ liệu mẫu để tái tạo sự cố nếu có bất kỳ thông tin nhạy cảm nào có thể hiển thị trong bản ghi. >
Để thông báo cho chúng tôi và nhận được phản hồi, bạn chỉ cần trả lời bài đăng này.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more