Tệp Excel dung lượng lớn/Nhiều người dùng/Tập lệnh VBA/Cập nhật định kỳ

Một nhóm thu thập dữ liệu (dạng Excel) từ cơ sở dữ liệu nội bộ bốn lần một ngày theo khoảng thời gian định trước và nhập dữ liệu đó vào một bảng tính Excel, sau đó họ sử dụng macro để gửi email cho khách hàng. Tệp dữ liệu này có nhiều vấn đề về chất lượng do có nhiều người dùng và cũng đã trở nên rất lớn vì nhóm đã sử dụng nó trong 10 năm qua. Chúng tôi đang tìm cách tự động cập nhật tệp dữ liệu mỗi khi nhóm nhận được dữ liệu từ cơ sở dữ liệu nội bộ, cũng như làm cho nó có thể truy cập được bởi nhiều người dùng, mỗi người đều biết về thay đổi mới nhất được thực hiện.

Theo quy định kinh doanh, họ không thể kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu nội bộ để nhập dữ liệu từ bảng tính Excel. Hiện tại, chúng tôi đề xuất chuyển đổi bảng tính Excel thành danh sách SharePoint và gửi email cho mỗi mục nhập mới được tạo từ tệp nhận được từ cơ sở dữ liệu nội bộ bằng Power Automate. Tuy nhiên, tôi tin rằng việc sử dụng bảng tính Excel là giải pháp thay thế lý tưởng vì nhóm đã quen với giao diện và cách sử dụng của nó.

Việc chỉ đơn thuần tải tệp Excel lên SharePoint sẽ làm phức tạp thêm vấn đề vì việc chạy Macro sẽ khó khăn, và nó cũng không giải quyết được vấn đề tệp quá lớn và làm chậm quá trình khi nhiều người dùng truy cập cùng một tệp đồng thời.

Sẽ thật tuyệt nếu ai đó có thể giúp đỡ hoặc đưa ra giải pháp khác.

***Đã chuyển từ Microsoft 365 và Office / Excel / Windows 10 / Office 2019 ***

Trả lời:

Chào Harsh Chitroda !

Chào mừng bạn đến với Diễn đàn Cộng đồng Microsoft Office. Cảm ơn bạn đã chia sẻ vấn đề của mình với chúng tôi hôm nay và chúng tôi hy vọng mọi việc đều ổn.

Chúng tôi hoàn toàn hiểu bạn đang gặp khó khăn trong việc kết nối trực tiếp cơ sở dữ liệu nội bộ với bảng tính Excel. Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc này đối với bạn, và mặc dù rất muốn giúp đỡ, chúng tôi phải thừa nhận rằng mình không được đào tạo cho những trường hợp như thế này. Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ giới thiệu bạn đến diễn đàn phù hợp có thể hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề một cách hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể đăng vấn đề của mình lên diễn đàn Technet (microsoft.com) . Vui lòng chờ phản hồi từ người hỗ trợ tiếp theo tại Cộng đồng Microsoft. Hãy yên tâm rằng họ sẽ có thể hỗ trợ và cung cấp cho bạn giải pháp chính xác hơn.

Trân trọng,

ReynaldoB

Người điều phối diễn đàn Văn phòng Bảo vệ Người tiêu dùng

Cộng đồng Microsoft

style="color: rgba(0, 0, 0, 1)">