Các liên kết giữa PowerPoint và Excel bị ngắt khi lưu trữ tệp trong OneDrive.

Chào mọi người,

Tôi và một vài đồng nghiệp đang làm việc trên một bài thuyết trình PowerPoint, trong đó có dữ liệu được liên kết từ một tệp Excel được lưu trữ trong cùng thư mục. Chúng tôi đều đang chia sẻ tệp này trên OneDrive (thay vì gửi email qua lại), trong khi chờ triển khai SharePoint. Tuy nhiên, các liên kết liên tục bị lỗi.

Tôi đã xem cửa sổ liên kết tệp và thấy rằng PowerPoint đang tìm kiếm các tệp trong thư mục OneDrive trực tuyến, về lý thuyết thì điều này không sao cả - tuy nhiên, vì tôi đang làm việc với tệp cục bộ (thông qua thư mục OneDrive trong File Explorer), nên nó yêu cầu tôi liên kết đến tệp trong thư mục OneDrive cục bộ thay vì trực tuyến. Sau đó, tất nhiên, nếu tôi làm mới các liên kết để chúng trỏ đến thư mục OneDrive đã được đồng bộ hóa trên máy tính của tôi, thì mỗi khi người khác cố gắng truy cập tệp thông qua OneDrive, các liên kết sẽ bị lỗi đối với họ vì PowerPoint đang cố gắng tìm tệp Excel trên máy tính cục bộ của người đó. Tôi chưa tìm ra cách nào để làm việc với PowerPoint với dữ liệu Excel được liên kết mà không cần mở các tệp cục bộ.

Có ai tìm ra cách giải quyết vấn đề này chưa? Ngoài việc gửi file qua lại như người điên ra thì sao? (Điều này cũng có nghĩa là chúng ta không thể cùng nhau làm bài thuyết trình đồng thời, và dưới áp lực thời gian, điều đó sẽ gây ra một số khó khăn...)

Cảm ơn!

Laura




Trả lời:

Một cách giải quyết cũ cho vấn đề này là giữ tệp được liên kết ở thư mục gốc của ổ C:. Sau đó, tất cả người dùng di chuyển tệp Excel đến cùng một vị trí và các liên kết sẽ hoạt động trên máy tính của mọi người. Cách này không hiệu quả với máy Mac vì chúng không có ổ C:.

Một giải pháp khác là hiển thị lệnh Chỉnh sửa liên kết đến tệp để bạn có thể sử dụng nó:

  1. Trong PowerPoint, chọn Tệp > Tùy chọn > Thanh công cụ truy cập nhanh .
  2. Thay đổi tùy chọn "Chọn lệnh từ:" thành "Tất cả lệnh" .
  3. Cuộn xuống phần "Chỉnh sửa liên kết đến tệp" và chọn nó.
  4. Nhấp vào nút Thêm . Một bản sao của lệnh sẽ được chuyển sang danh sách bên phải. Nhấn OK để thoát. Một biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên Thanh công cụ truy cập nhanh.
  5. Mở tệp PowerPoint đã được liên kết, sau đó nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa liên kết đến tệp . Một hộp thoại sẽ hiện ra liệt kê tất cả các liên kết trong bản trình chiếu và cho phép bạn chỉnh sửa chúng.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more