Chuyển đổi tệp MS Excel sang MS Projects

Đội,

Tôi đang cố gắng chuyển đổi một kế hoạch dự án được lập trong MS Excel sang định dạng MS Project. Rất mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn.

Cảm ơn !!!




Trả lời:

SolomonEN,

Được rồi... bạn có thể cung cấp thêm một chút thông tin nữa không?

1. Bạn đang sử dụng phiên bản Project và Office nào?

2. Họ đã cập nhật đầy đủ các bản cập nhật công khai mới nhất chưa?

3. Kế hoạch Excel của bạn lớn đến mức nào (ví dụ: số lượng nhiệm vụ, nguồn lực, v.v.)?

Nhìn chung, bạn có thể thử sử dụng Trình hướng dẫn nhập liệu trong Project, nhưng cách này có thể hơi phức tạp về định dạng. Ngoài ra, hãy nhớ rằng Project là một ứng dụng lập kế hoạch sử dụng lịch làm việc (ví dụ: ngày mặc định là từ 8:00 đến 17:00) trong khi ngày tháng trong Excel dựa trên đồng hồ 24 giờ (ví dụ: 12/9/15 thực chất là 12/9/15 12:00:00 AM). Tùy thuộc vào trường dữ liệu, Project có thể tự động chuyển đổi hoặc không chuyển đổi ngày tháng cho bạn.

Một vấn đề phổ biến mà người dùng gặp phải khi nhập dữ liệu từ Excel vào Project là họ thường nhập quá nhiều thông tin. Thực tế, Project chỉ cần mô tả nhiệm vụ, ngày bắt đầu, thời lượng ước tính và các liên kết giữa các nhiệm vụ. Project sẽ tự động tính toán mọi thứ từ đó.

Nếu bạn có dữ liệu theo thang thời gian trong Excel (ví dụ: Bob được giao nhiệm vụ A và làm việc 4 giờ vào thứ Hai, 3 giờ vào thứ Ba, 4 giờ vào thứ Tư, v.v.), Project sẽ chỉ lấy mục nhập cuối cùng (tức là bạn không thể nhập dữ liệu theo thang thời gian).

Đó chỉ là bước khởi đầu, tùy thuộc vào độ chi tiết của kế hoạch Excel của bạn, quá trình chuyển đổi có thể trở nên thú vị hơn.

John



Trả lời:

Cảm ơn John vì phản hồi của bạn.

Cả hai đều là phiên bản năm 2010 với các bản cập nhật hiện tại. Kế hoạch Excel có gần 200 nhiệm vụ. Khi tôi cố gắng nhập bảng tính vào Projects, tôi bị kẹt ở màn hình yêu cầu tôi chọn bản đồ hiện có từ 'Global.MPT', dường như bản đồ này có sẵn dưới dạng 'Excel MPP map'.

Tôi không chắc nên làm gì tiếp theo?

Trân trọng,

Solomon



Trả lời:

Solomon,

Thực ra, màn hình sẽ hỏi bạn có muốn tạo bản đồ mới hay sử dụng bản đồ hiện có. "Bản đồ" đơn giản chỉ là việc ghép các cột trong Excel với các trường trong Project. Ví dụ, giả sử bạn có một tập hợp các cột trong Excel đại diện cho tên nhiệm vụ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời lượng. Để ánh xạ những cột này vào Project, bạn sẽ ánh xạ tên nhiệm vụ trong Excel vào trường Tên Dự án, ngày bắt đầu trong Excel vào trường Ngày bắt đầu Dự án, v.v. Tệp Toàn cầu chứa một tập hợp các ánh xạ trường tiêu chuẩn, có thể phù hợp hoặc không phù hợp với định dạng Excel của bạn. Khi nhập dữ liệu, tôi luôn tạo một bản đồ mới chỉ bao gồm những trường mà tôi muốn nhập.

Được rồi, vậy bạn có 200 nhiệm vụ, bạn muốn nhập dữ liệu nào?

John



Trả lời:

Solomon,

Việc không thể xem cách bạn sắp xếp dữ liệu trong tệp EXCEL khiến việc đưa ra lời khuyên trở nên khó khăn hơn một chút.

200 tác vụ không phải là nhiều. Việc có thể nhập chúng vào MSP cùng với việc ánh xạ tất cả các thuộc tính (trường) sẽ giúp quá trình nhanh chóng và dễ dàng hơn, một khi bạn có một quy trình hoạt động hiệu quả, mà có lẽ chỉ cần thiết lập dữ liệu trong tệp EXCEL. Tuy nhiên, ngay cả khi không có quy trình nhập liệu, việc này vẫn rất dễ thực hiện chỉ với một chút sao chép và dán thông thường cùng một chút chỉnh sửa. Thậm chí ngay cả khi không có điều này, cách khó nhất có thể, bằng cách nhập dữ liệu từ đầu bằng cách gõ tất cả, vẫn khả thi, mặc dù hơi tốn thời gian.

Dĩ nhiên bạn muốn tự mình làm nhưng nếu bạn gửi cho tôi tệp EXCEL, tôi có thể gửi lại tệp MSP cho bạn ngay trong ngày.



Trả lời:

Cảm ơn Trevor.

Bạn có thể liệt kê các bước cần thực hiện theo thứ tự thời gian để tôi có thể xem lại một cách ngắn gọn được không?

Trân trọng,

Solomon



Trả lời:

Cảm ơn John. Tôi đang gặp khó khăn với các định nghĩa về 'bản đồ'.

Nếu bạn có thể giúp tôi với các bước cần thực hiện, tôi có thể sử dụng và kiểm tra.

Trân trọng,

Solomon



Trả lời:

Solomon,

Như tôi đã hỏi trước đó, bạn đang cố gắng nhập dữ liệu gì? Nếu không biết dữ liệu được lưu trữ như thế nào trong Excel hoặc dữ liệu bạn định nhập là gì, rất khó để hướng dẫn bạn từng bước. Một ảnh chụp màn hình của tệp Excel kèm theo một vài lời giải thích sẽ giúp ích rất nhiều. Hoặc, bạn có thể chia sẻ tệp Excel của mình qua email được không? Tôi không hứa sẽ thực hiện toàn bộ quá trình nhập dữ liệu cho bạn như Trevor đã làm, nhưng ít nhất tôi có thể xem dữ liệu bạn có và hướng dẫn bạn bắt đầu đúng hướng.

John



Trả lời:

Trong Excel, chọn các ô, sao chép (Ctrl-C).

Truy cập MSP.

Chọn một ô.

Dán (Ctrl-V)

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more