Dán liên kết (Tệp siêu dữ liệu Windows hình ảnh) từ Excel 2010 sang Word 2010 - sự cố về kích thước bảng/phông chữ.

Khi tôi dán một bảng Excel 2010 dưới dạng liên kết (hình ảnh Windows Metafile) vào Word 2010, kích thước của bảng lại quá lớn, và khi tôi thu nhỏ bảng trong Word, phông chữ lại quá nhỏ khó đọc. Có cách nào để giữ nguyên kích thước bảng/phông chữ không?


Trả lời:
Tôi chỉ trả lời câu hỏi thứ hai của bạn, vì nó làm cho câu trả lời ban đầu của tôi trở nên vô dụng: Việc tạo hình ảnh và liên kết đến tệp của nó sẽ không cho phép cập nhật tự động khi dữ liệu Excel thay đổi.

Thay vì dán liên kết dưới dạng hình ảnh Windows Metafile, hãy dán nó dưới dạng định dạng HTML hoặc định dạng liên kết (RTF). Cả hai cách này đều sẽ tạo ra một bảng có giao diện và hoạt động giống như một bảng Word tiêu chuẩn. Bạn có thể thay đổi độ rộng cột, phông chữ và sử dụng bất kỳ công cụ nào trong thanh công cụ Bảng của Word. Bảng sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu Excel thay đổi.


Trả lời:
Vì bạn định dán nó dưới dạng hình ảnh chứ không phải bảng có thể chỉnh sửa, cách tốt nhất có lẽ là chụp ảnh màn hình bảng Excel và lưu lại dưới dạng tệp đồ họa, sau đó liên kết đến tệp đó.

Bạn có hai lựa chọn tích hợp sẵn:

• Bản thân Word có nút Chụp màn hình trên dải băng Chèn. Nhấp vào mũi tên xuống trên nút đó và chọn Sao chép màn hình để có công cụ sao chép một phần cửa sổ Excel (chỉ cần nhấp vào phần chính của nút là bạn có thể sao chép toàn bộ cửa sổ Excel, nhưng có lẽ bạn không muốn làm vậy). Thao tác này sẽ tự động dán phần được chọn vào tài liệu Word (không liên kết), nhưng bạn có thể nhấp chuột phải vào đó và chọn Lưu dưới dạng hình ảnh, sau đó thay thế hình ảnh được nhúng bằng liên kết đến tệp đã lưu.
• Windows 7 có công cụ Cắt ảnh trên menu Bắt đầu. Chọn bảng Excel bằng công cụ đó và lưu phần đã cắt vào một tệp. Sau đó chèn liên kết đến tệp đó vào tài liệu Word.