Lịch nghỉ phép của nhân viên trong Excel

Tôi đã lên kế hoạch nghỉ phép cho cả năm, làm thế nào để thu gọn nó vào một trang? Thay vì phải có 12 trang riêng biệt?




Trả lời:

Chúng tôi cần thêm thông tin. Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi một ví dụ đơn giản về cấu trúc đó không? Tại sao lại có 12 trang, tức là 12 tháng?

.

Theo tôi nghĩ, cách tốt nhất là sao chép tất cả dữ liệu vào một bảng tính duy nhất, sau đó thêm một hoặc nhiều bộ lọc, ví dụ như theo tháng và theo nhân viên. Bằng cách đó, bạn có thể xem lịch làm việc của tháng hiện tại, hoặc xem lịch nghỉ phép của một nhân viên cụ thể (tôi đoán bạn đang nói đến kỳ nghỉ).

.

Nếu bạn chưa sử dụng, hãy chuyển đổi dữ liệu của bạn thành bảng Excel để có thể thêm bộ lọc.

.

Bảng Excel

Chuyển đổi sang sử dụng bảng trong Excel
 https://excelsemipro.com/2011/03/migrating-to-tables-in-excel/
 Lần đầu tiên tôi nhận ra sức mạnh tiềm tàng của Excel là khi biết nó có thể hữu ích đến thế nào nếu bạn đưa tất cả dữ liệu vào bảng. Qua nhiều năm, Excel bắt đầu tích hợp thêm tính năng bảng dữ liệu. Tôi đang bắt đầu một cuộc tìm hiểu. Để tìm hiểu tất cả những gì có thể về bảng trong Excel, cả ưu điểm và nhược điểm. Cứ để mọi chuyện diễn ra tự nhiên. Tuy nhiên, điều này không thể gói gọn trong một bài viết. Vì vậy, tôi sẽ bắt đầu ngay bây giờ và tiếp tục với một loạt bài nhỏ về bảng cho đến khi tôi thỏa mãn được sự tò mò của mình hoặc cảm thấy thoải mái khi sử dụng chúng thường xuyên.
.
Thiết kế bảng trong Excel 2011 03 30
https://excelsemipro.com/2011/03/table-design-in-excel/
Tôi muốn bắt đầu sử dụng Bảng Excel khi xây dựng bảng tính của mình. Nhưng trước tiên, tôi cần giải thích cách tôi suy nghĩ về các bảng "không chính thức" hoặc bảng dữ liệu như tôi thường gọi.
.
Bảng Excel – Kiểu định dạng, Định dạng có điều kiện và Kiểm tra dữ liệu 04/04/2011
 https://excelsemipro.com/2011/04/excel-tables-styles-conditional-formatting-and-data-validation/
Trong bài đăng trước, tôi đã thiết kế một bảng và thiết lập định dạng ô cho hàng dữ liệu đầu tiên, định dạng này sẽ tự động mở rộng cho tất cả các hàng dữ liệu mới. Tin tốt là khi tôi thêm Định dạng có điều kiện và Kiểm tra dữ liệu vào Bảng, chúng cũng được mở rộng khi dữ liệu được thêm vào. Nhưng trước tiên, tôi muốn thêm một vài thay đổi định dạng vào bảng tính nhập dữ liệu của mình.
* Kiểu bảng
* Kiểu trang tính và bảng biểu
* Định dạng có điều kiện và bảng
* Sử dụng công thức tùy chỉnh
* Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu ngày tháng
* Thêm cảnh báo lỗi
* Chọn phạm vi xác thực dữ liệu
* Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu số
.
Tên bảng trong Excel
https://excelsemipro.com/2011/04/table-names-in-excel/
Bảng trong Excel được đặt tên mặc định (Table1, Table2, v.v.) khi được tạo. Tên bảng tương tự như tên đã định nghĩa, giúp dễ dàng sử dụng chúng trong công thức hoặc để chọn dữ liệu. Có một vài cách để chọn tất cả dữ liệu trong một bảng bằng cách sử dụng tên bảng: 1) chọn tên bảng từ hộp Tên, hoặc 2) sử dụng phím tắt Ctrl+G , sau đó chọn tên bảng và nhấn OK.
.


Máy thái lát

! Sử dụng bộ lọc để lọc dữ liệu
 https://support.office.com/en-us/article/Use-slicers-to-filter-data-249F966B-A9D5-4B0F-B31A-12651785D29D
Bộ lọc (Slicers) cung cấp các nút mà bạn có thể nhấp vào để lọc dữ liệu trong bảng hoặc dữ liệu trong PivotTable . Ngoài chức năng lọc nhanh, bộ lọc còn hiển thị trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn dễ dàng hiểu chính xác những gì đang được hiển thị trong PivotTable đã được lọc.
Khi bạn chọn một mục, mục đó sẽ được đưa vào bộ lọc và dữ liệu của mục đó sẽ được hiển thị trong báo cáo. Ví dụ, khi bạn chọn Callahan trong trường Nhân viên bán hàng, chỉ dữ liệu có chứa Callahan trong trường đó mới được hiển thị.
* Tạo bộ lọc trong bảng PivotTable hiện có -- * Tạo bộ lọc trong bảng hiện có
* Định dạng bộ lọc --------------------------------- * Cho phép sử dụng bộ lọc trong Bảng tổng hợp khác
* Ngắt kết nối bộ cắt ---------------------------- * Xóa bộ cắt
* Các thành phần của máy cắt lát
ET PT PivotTables Power Query BI.docx .

.

! (Chèn và) Sử dụng bộ lọc để lọc dữ liệu (36 giây)
https://support.office.com/en-us/article/use-slicers-to-filter-data-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-12651785d29d
Bộ lọc (Slicers) cung cấp các nút mà bạn có thể nhấp vào để lọc dữ liệu trong bảng hoặc dữ liệu trong PivotTable . Ngoài chức năng lọc nhanh, bộ lọc còn hiển thị trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn dễ dàng hiểu chính xác những gì đang được hiển thị trong PivotTable đã được lọc.
.

******************
VÍ DỤ TẢI LÊN - KHẮC PHỤC SỰ CỐ - CHIA SẺ TỆP TIN ONEDRIVE CÁ NHÂN (KHÔNG PHẢI ONEDRIVE DOANH NGHIỆP)

.

Việc khắc phục sự cố trong các tập tin có thể giống như một chuyến đi khám nha khoa, một quá trình dài, chậm chạp và đau đớn khi chúng ta cố gắng "khai thác" những manh mối cần thiết để nhận ra vấn đề thông qua một chuỗi câu hỏi và câu trả lời qua lại, để từ đó tìm ra giải pháp.

.

Thông thường, sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn cho mọi người nếu chúng ta có một "tệp mẫu" để "trực tiếp xem xét", và "thử nghiệm".

.

Liên kết tiếp theo cung cấp một số mẹo về cách thiết lập tệp mẫu và hướng dẫn cụ thể về cách tải lên và "chia sẻ" tệp đó để chúng tôi có thể truy cập:

.

Khắc phục sự cố - Chia sẻ tệp OneDrive
 https://answers.microsoft.com/en-us/windows/forum/windows_other-winapps/trouble-shooting-share-onedrive-file/a231a097-bcbf-4e34-ad6c-a33118baf471

.

.

Bài viết này bao gồm các liên kết đến macro để ngẫu nhiên hóa văn bản trong Word và số trong Excel nhằm bảo vệ quyền riêng tư.

.

**************************************

.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more