Office 365/Excel tạo ra các tệp CSV định dạng UTF-8 không chính xác.

Chào, tôi đang gặp sự cố khi lưu tập tin bằng định dạng "CSV UTF-8 (phân tách bằng dấu phẩy)", đây là định dạng CSV đầu tiên trong danh sách thả xuống "Lưu dưới dạng" với 4 định dạng khác nhau.

Hãy xem xét tệp Excel sau:

Mã bưu chính Tên Họ
90210 Jonathan "jon" Nai

Khi tôi lưu tệp này dưới dạng "CSV UTF-8", tôi nhận được kết quả sau:

Mã bưu điện, Tên, Họ
90210,"Jonathan "jon""onat",Doe

Việc xử lý các ký tự " bị sai, tôi đoán đây là vấn đề liên quan đến LTR/RTL nhưng tôi yêu cầu ký tự 8 bit, chứ không phải RTL.

Khi tôi lưu dưới dạng "CSV (phân tách bằng dấu phẩy)", tôi nhận được kết quả chính xác, phù hợp với tiêu chuẩn ISO (ai mà ngờ lại có tiêu chuẩn đó!!):

Mã bưu điện, Tên, Họ
90210,"Jonathan ""jon""",Doe

Tôi chưa từng sử dụng hai loại CSV còn lại là "CSV (Windows)" hoặc "CSV (Macintosh)" nên không thể nhận xét về chúng.

Vậy câu hỏi đặt ra là: đây là lỗi hay là hành vi mong muốn? Nếu là hành vi mong muốn, xin vui lòng giải thích vì ngay cả Excel cũng không thể đọc lại dữ liệu này một cách chính xác.

Một số phiên bản:

  • Hệ điều hành = Windows 10
  • Office = Office 365, phiên bản 1610 Build 7466.2038
  • Ngôn ngữ được thiết lập là tiếng Anh Anh (UK English), vì vậy dấu thập phân là "." và dấu phân cách hàng nghìn là ",". Tôi không sử dụng bất kỳ ngôn ngữ nào khác, thậm chí tôi đã xóa cả ngôn ngữ tiếng Anh Mỹ (US English) khi thiết lập máy.

Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn.

P.S. - Tôi đã bắt đầu sử dụng định dạng thứ 2 nên tạm thời mọi thứ ổn, nhưng tôi đã dành khoảng 8 tiếng đồng hồ để tìm hiểu lý do tại sao dữ liệu này không được tải vào cơ sở dữ liệu của tôi một cách chính xác. Vấn đề nằm ở dòng 78.000 trong dữ liệu của tôi, chứ không phải dòng 1. Tôi đã cho rằng Excel hoạt động hoàn hảo (như thường lệ) nên đã không kiểm tra ở đây.




Trả lời:

Chào Mat,

Để hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề này, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo các bước được hướng dẫn bên dưới về cách lưu tệp định dạng .csv UFT-8:

  1. Mở tệp " *.xlsc " trong Microsoft Excel.
  2. Nhấp vào Menu > Lưu thành .
  3. Nhập tên bạn muốn đặt cho tập tin.
  4. Trong mục " Lưu dưới dạng ", hãy chọn Văn bản Unicode .
  5. Nhấp vào Lưu .
  6. Mở tập tin đã lưu của bạn bằng Microsoft Notepad.
  7. Thay thế tất cả các ký tự tab bằng dấu phẩy (" , ").
    • Chọn ký tự tab (chọn và sao chép khoảng trắng giữa hai tiêu đề cột).
    • Mở cửa sổ "Tìm và thay thế" (Nhấn Ctrl + H ) và thay thế tất cả các ký tự tab bằng dấu phẩy.
  8. Nhấp vào Lưu thành .
  9. Đặt tên cho tệp và thay đổi Encoding: thành UTF-8 .
  10. Đổi phần mở rộng tệp từ "*.txt" thành "*.csv".
  11. Nhấp vào Lưu .
  12. Mở tệp .csv trong Excel để xem dữ liệu của bạn.

Nếu gặp sự cố khi thực hiện các bước trên, đừng lưu tệp của bạn ở định dạng Excel vì điều đó sẽ gây ra lỗi mã hóa. Do đó, hãy làm theo các bước khắc phục sự cố bên dưới:

  1. Tìm tập tin.
  2. Nhấp chuột phải vào tệp > chọn Mở bằng > Notepad .
  3. Chọn Tệp > Lưu thành .
  4. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp tin.
  5. Nhập tên cho tệp của bạn và thêm đuôi .csv vào cuối tên tệp.
  6. Chọn mã hóa UTF-8.
  7. Nhấp vào Lưu .
  8. Mở tệp vừa tạo trong Excel để xem dữ liệu của bạn.

Hãy cập nhật kết quả cho chúng tôi nhé.

Cảm ơn.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more

Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0).

Image
Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0). Tôi có kinh nghiệm sử dụng Excel ở mức trung bình nhưng không thể hiểu cách đạt được những điều sau: 1) Về Cột K, khoảng K12 đến K377. 2) Tất cả các ô trong phạm vi trên đều là ô trống hoặc các ô chứa số dương lớn hơn 0, ví dụ: 14,37. (Lưu ý rằng sự tồn tại của các ô và số trống trong phạm vi này là hoàn toàn tùy ý (không có bất kỳ mẫu logic, lặp lại nào). 3) Tôi đang cố gắng viết một công thức (hoặc sử dụng hàm hoặc macro) yêu cầu như sau: A) Tìm kiếm trong phạm vi K12 đến K377. B) Xác định vị trí và xác định số "cuối cùng" trong cột. (LƯU Ý: Với "cuối cùng", ý tôi là số nằm gần cuối phạm vi của cột nhất. Tức là số gần nhất với hàng 377, trong cột K.) C) Dù số đó là gì, tôi muốn số đó được trả về và hiển thị trong ô tôi chọn, giả sử ô K10. D) Tự động làm mới: Lý tưởng nhất là bất cứ khi nào cột (cột K) số được chỉnh sửa (thêm vào hoặc tr...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more